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Kundenservice Outsourcing

Kundenservice auslagern – mit deutschsprachiger Qualität und flexibler Kapazität.

ELYVEXA unterstützt Unternehmen in Deutschland mit zuverlässigen Customer-Service-Teams für E-Mail, Chat, Telefon, Tickets, Bestellungen, Retouren und Reklamationen. Starten Sie mit einem klar abgegrenzten Workflow und skalieren Sie, wenn der Prozess bewiesen ist.

Deutschsprachige KapazitätFlexible SkalierungKPIs & QA150+ Professionals
Was wir übernehmen

Konkrete Workflows statt allgemeiner Outsourcing-Versprechen.

Wir definieren gemeinsam den Scope, die Übergaben und die Qualitätskriterien – und übernehmen anschließend die vereinbarten Workflows.

Kundenservice per E-Mail & Chat

Bearbeitung von Kundenanfragen, Statusfragen und Follow-ups mit klaren Prozessen.

Telefon & Tickets

Strukturierte Bearbeitung von Inbound-Anfragen und Tickets nach Ihren Vorgaben.

Bestellungen & Retouren

Order Status, Änderungen, Rücksendungen, Erstattungen und kundennahe Nachbearbeitung.

Beschwerden & Eskalationen

Professionelle Kommunikation, Dokumentation und Übergabe komplexer Fälle an Ihr Team.

Warum ELYVEXA

Mehr operative Kapazität. Weniger interner Overhead.

Deutschsprachige Customer-Service-KapazitätBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Flexible Modelle: Projekt, Overflow oder laufender BetriebBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Messbare KPIs, QA und regelmäßiges ReportingBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Integration in Ihre Tools und bestehenden ProzesseBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Skalierung ohne Aufbau eines zusätzlichen internen TeamsBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Klare Verantwortlichkeiten und definierte ÜbergabenBuilt around your workflow, scope and reporting requirements.
Unser Modell: Start small → Measure → Prove → Scale. Sie müssen nicht Ihren gesamten Kundenservice auf einmal auslagern.
So starten wir

Ein klarer Scope macht den Einstieg einfach.

Workflow auswählen → Volumen und SLA definieren → SOPs und Tools abstimmen → Pilot/Start → KPI-Review → skalieren.

Typische Einsatzmodelle

  • Overflow & Peak Support
  • Dedicated German-speaking capacity
  • Project-based delivery
  • Backlog / workload clearance
  • White-label operational support
FAQ

Häufige Fragen

Kann ich nur einen Teil des Kundenservice auslagern?

Ja. Wir können einzelne Workflows, Kanäle, Tickettypen oder Overflow übernehmen, während Ihr internes Team die übrigen Aufgaben behält.

Wie schnell kann ein Projekt starten?

Nach Scope, Tools, SOPs und gewünschtem Volumen definieren wir gemeinsam einen strukturierten Onboarding-Plan.

Wie wird Qualität gemessen?

Je nach Prozess arbeiten wir mit KPIs, QA-Sampling, Feedbackschleifen und regelmäßigem Reporting.

Können bestehende Tools genutzt werden?

Ja. Das Delivery-Modell kann auf Ihre bestehenden Tools, SOPs und Übergabeprozesse abgestimmt werden.